Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

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Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

Os hacemos llegar la referencia de un interesante documento sobre la problemática de establecer criterios objetivos que permitan compaginar la destrucción de documentos y la transparencia. El artículo, de Lluís-Esteve CASELLAS I SERRA (Jefe de la Sección Documental y Archivo del Ayuntamiento de Girona), lleva por título “Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?”. El artículo fue publicado en “El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)” en abril de 2017.

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Image: Gettyimages. Autor: Nikada

Datos identificativos

Título: Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?
Autor: Casellas i Serra, Lluís-Esteve
Publicación: El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)
Revista Nº: 7
Fecha de Publicación: Quincena del 15 al 29 Abr. 2017
Sección: Especial / A fondo
Página: 916
Referencia: 916/2017
LA LEY 3083/2017

Abstract

¿La destrucción regulada de documentos va en detrimento del derecho de acceso y transparencia de la Administraciones Públicas? En absoluto. La destrucción regulada de documentos debe constituir en sí misma una acción de transparencia en el buen gobierno de las instituciones. El artículo propone, mediante la evaluación archivística de los documentos, aplicar criterios homogéneos de gestión de la vigencia y la prescripción administrativa con garantías

Contenido del articulo [Link]

Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

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Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

Ya está disponible la segunda edición de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración. Esta guía hace obsoleta versión de 2011 (NIPO: 850-11-052-4).

PFSC
La guía está disponible en dos formatos:

Nota: Recordar que tanto la NTI Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Administración  como la Guía detalla únicamente condiciones para políticas de firma y sello electrónicos basadas en certificados.
Más información:

Ecos de Sociedad Archivística – Internet Archive ha digitalizado y publicado más de 25,000 discos de vinilo de 78 RPM

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Internet Archive ha digitalizado y publicado más de 25,000 discos de vinilo de 78 RPM

Internet Archive, organización sin fines de lucro, tiene por misión la preservar y dar acceso al conocimiento universal.

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A su enorme repositorio – más de 270,000 millones de páginas web, 11 millones de ebooks y textos, 3 millones de vídeos, 1 millón de imágenes, 100,000 programas de software y 4 millones de grabaciones de audio (incluyendo conciertos en vivo – ha incorporado 25,989 discos de vinilo de 78 RPM digitalizados.

Fuente: Genbeta

Disponible la Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1

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Disponible la Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1

Se ha publicado el documento de Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1.

Incluye la relación completa de los metadatos del e-EMGDE v2 y su correspondencia con los metadatos del e-EMGDE v1 para facilitar la evolución de una versión a otra.

El documento está disponible en dos formatos:

– PDF [link]

– EPUB [link]

Más información: PAE [link]

Cambio de sede de la II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico

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Os informamos que ha habido un cambio de sede para las II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico que se celebran el 26 septiembre 2017 en Madrid
Finalmente se celebraran en el Salón de Actos del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. Paseo del Prado, 18, Madrid

 

Para más información, consultar el programa y hacer la inscripción:

Pae – Portal de Administración Electrónica [link]

Fuente: Pae – Portal de Administración Electrónica [link]

Hemeroteca – La necesaria transformación de los archivos históricos

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Os hacemos llegar la referencia de un interesante documento sobre los archivos históricos. El artíclo lleva por título  «La necesaria transformación de los archivos históricos» y fue publicado en  «El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)» en abril de 2017.

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Foto: fuente diario.es

Datos identificativos

  • Autor: Capellades Riera, Alan
  • Publicación: El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)
  • Revista Nº: 7
  • Fecha de Publicación: Quincena del 15 al 29 Abr. 2017
  • Sección: Especial / ArtículosPágina: 1005
  • Referencia: 1005/2017
  • Ley: 3090/2017

Abstract

Los archivos históricos son percibidos por la ciudadanía y los legisladores como meros depósitos finalistas de documentación, donde todo acaba y queda inerte. Es necesaria una transformación en los archivos históricos para no caer en la brecha digital y convertirse en museos de papel. Para ello será necesario adoptar diferentes medidas: la preservación digital a largo plazo debe gestionarse en su totalidad desde el archivo histórico; el archivo histórico debe participar activamente de la Gestión Documental, desde el nacimiento de los documentos; la documentación de los portales de transparencia, al tratarse en su mayoría de documentación esencial, debe gestionarse desde el archivo digital y el archivo histórico; es necesario un cambio de mentalidad, pensar en qué quiere el usuario y cómo necesita recuperar la información, y a partir de ahí formular las necesidades, como la datificación y la interdisciplinariedad.

Contenido del articulo [link]

En busca del DNA del record digital con valor evidencial (digital evidential record)

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Vía InterparesTrust, nos llega una encuesta que pretende establecer cuáles son los componentes más significativos de un record digital con valor evidencial.

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Imagen fuente
La encuesta se enmarca en marco colaborativo, participado por expertos y público relacionado con records, en el que se analiza «cuál es el concepto de record en la era digital y que implicaciones tendrá para su usos como base de evidencial»

Podéis participar en la encuesta, conocer los componentes más votados o aportar nuevos componentes, en la siguiente url:
Encuesta [Inglés]

Fuente: [InterparesTrust]
Fuente: [Record DNA]

26-09/2017 – II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico (CEDEX -Madrid)

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El Ministerio de Hacienda y Función Pública organiza la segunda jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico el día 26 de septiembre. La sede de la jornada tendrá lugar a CEDEX. Calle de Alfonso XII, 3. Madrid.

Este año la jornada está focalizada en:

  • Aspectos relacionados con la preservación de activos digitales.
  • Conocer experiencias de implementaciones (nacionales e internacionales)

El objetivo de esta jornada es compartir experiencias sobre la implantación de la Interoperabilidad, y concretamente, sobre los aspectos más relacionados con la preservación de los activos digitales de las organizaciones, siendo un punto de encuentro entre distintas administraciones públicas, nacionales e internacionales, y con sector privado, que nos ayude a poner en común distintos puntos de vista a la hora de abordar este reto tecnológico.

Para más información, consultar el programa y hacer la inscripción:

Pae – Portal de Administración Electrónica [link]
Fuente: Pae – Portal de Administración Electrónica [link]

 

 

Archives and Architecture – Australia National Archives Preservation Facility (NAPF)

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Hoy os presentamos el  nuevo edificio que los Archivos Nacionales de Australia han construido para la conservación de su fondo.

 

Del arquitecto.

La Instalación de Preservación de Archivos Nacionales (NAPF, por sus siglas en inglés) es una instalación para más de 15 millones de almacenamiento, gestión y preservación de documentos en papel y audio visual con la filosofía de diseño de su historia, nuestra historia (“Your story, our history”). El diálogo arquitectónico del diseño es expresar su función como guardián simbólico de la memoria colectiva de la nación y representar las funciones primarias de los «archivos» y un «espacio para los archiveros». 

Ficha informativa

Fuente: ArchDaily [Inglés]

 

Anteproyecto de la “nueva” LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)

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Desde hace algunas semanas ya está disponible el texto del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal.

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El objetivo principal del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal es adaptar el ordenamiento jurídico español a la nueva regulación comunitaria.

El texto, con fecha 8 de junio de 2017, incorpora algunos puntos que no contemplaba la «antigua» LOPD y nos puede ser de utilidad para aclarar algunas dudas en la aplicación del RPGD.

Pese a que en su tramitación parlamentaria sufrirá modificaciones i/o mejoras es recomendable darle un vistazo.

Se espera que la «nueva LOPD» este aprobada y pueda entrar en vigor para mayo del 2018 coincidiendo con la entrada en vigor del RGPD.

Más información: